プライバシーポリシー

最終更新日：2026年9月6日

Oxen Mesh Vault株式会社（以下「当社」）は、本ウェブサイト（oxen-meshvault.com、以下「本サイト」）の利用および各種お問い合わせ・見積もり依頼を通じてお預かりする情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

当社は、以下のような情報をお客様からご提供いただく場合があります。

• お名前、会社名・組織名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
• お問い合わせフォーム・見積もり依頼フォームにご記入いただいた内容
• 見積もり・請求に関する情報
• お客様が任意でご提供くださる、運用環境・拠点数・既存システムに関する情報

これらの情報は、お客様が自らフォームにご入力・送信された内容に限られます。

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・見積もり依頼への対応、確認のご連絡
• 見積書・請求書の作成およびお送り
• プロジェクトの実施およびそれに付随する連絡
• 本サイトおよびサービスに関する重要なお知らせの送付

取得した情報を、ご案内した目的以外の広告配信や第三者への販売のために利用することはありません。

3. Cookie・アクセス解析について

本サイトでは、表示の最適化やサイト運営の把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用有無や設定については、ご利用のブラウザ設定により変更・拒否することが可能です。Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正しく動作しない可能性があります。本サイトでは、実際に導入していないアクセス解析ツールやトラッキング手法を利用しているとは表示しません。

4. 安全管理措置

当社は、お預かりした情報の紛失、漏えい、改ざん、不正アクセスを防止するため、合理的な範囲で安全管理措置を講じます。なお、当社は特定の第三者認証・セキュリティ認証を取得していると表示することはなく、実際に取得・確認していない認証や資格を掲載することはありません。

5. 保管期間

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または関連する法令に基づき保管が必要な期間、当社にて保管します。保管期間を経過した情報については、適切な方法で消去または匿名化します。

6. 第三者への提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務の一部を外部の業務委託先（メール配信基盤、フォーム処理基盤等）に委託する場合があり、その場合は委託先に対して適切な監督を行います。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

お客様がご自身の情報について、開示、訂正、利用停止、削除等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。

9. 取引先担当者情報のお預かりについて

サプライヤーマスタや発注記録の整理をお引き受けする際、その中にお客様の取引先の担当者名、部署、直通番号、メールアドレスが含まれていることがあります。これらはお客様が管理される個人情報を当社がお預かりする形となるため、当社は取扱いを委託された立場として、お客様の指示の範囲内でのみ利用し、独自の目的で参照または蓄積することはありません。取引先ご本人からのお問い合わせについては、原則としてお客様を窓口としてご対応いただきます。

10. 運用データの保管場所と越境移転

お預かりした在庫情報、資産台帳、拠点別の運用記録は、日本国内に設置されたサーバーで取り扱うことを基本とします。お客様がご利用中のクラウド環境で作業を行う場合、データの保存先は当該サービスの設定に従うため、国外のリージョンが用いられる可能性があります。その場合は、作業開始前に保存先の所在国と、当該国の制度に関して当社が把握している情報をお伝えし、ご了承をいただいたうえで進めます。

11. 統計的な利用と匿名化

当社は、業務の改善や社内での知見の共有を目的として、個々の企業や個人が特定できない形に加工した情報を利用することがあります。具体的には、拠点数の分布や、情報の整理に要した工数の傾向といった数値の集計にとどまり、品目名、取引条件、担当者に関する情報が復元される形での利用は行いません。

12. お問い合わせ窓口